Privacy Policy プライバシーポリシー
弁護士法人アスト（以下「当事務所」といいます）及び当サイトは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）、関連法令、ガイドライン及び次のプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）によって、当事務所が取り扱う個人情報の保護に努めます。本ポリシーで使用する用語は、個人情報保護法が定義する用語の例によるものとします。
第１条 個人情報の利用目的
当事務所は、お客様の個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。
- 当事務所がお客様からお知らせいただく個人情報は、以下の内容といたします。
①お客様のお名前及びその読みかカナ
②ご住所
③お電話番号
④電子メールアドレス
⑤勤務先等
⑥ご質問やご相談の内容
- お客様の個人情報は、以下の目的のために利用いたします。
①法律関連業務の提供
②各種お問い合わせ等への対応
③当事務所の活動についてのご案内(挨拶状・年賀状等の送付もしくは送信を含みます。)
④セミナー、シンポジウム等に関する案内および受講または参加の申し込みの受付
⑤③及び④の他、同号の範囲における情報提供または情報提供の依頼もしくはお問い合わせの受付
⑥採用に関する情報の提供または応募もしくは問い合わせの受付
⑦応募者または内定者に対する継続的なコミュニケーションおよび当事務所に関する情報の提供
第２条 個人情報の適正取得
当事務所は、個人情報を取得する際には、適正な手段で取得するものとし、法令により例外として扱われるべき場合を除き、利用目的を、あらかじめ公表するか、取得後速やかにお客様ご本人に通知又は公表するものとします。ただし、お客様ご本人から、直接、書面（電磁的記録を含む）による取得をするときには、事前に明示するものとします。要配慮個人情報は、法令により例外として扱われるべき場合を除いて、お客様ご本人の同意がある場合に限り取得するものとします。
第３条 個人データの管理
当事務所は、取り扱う個人データを、利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つとともに、不要となったときには遅滞なく消去するよう努め（法令の定めにより保存期間等が定められている場合を除きます）、また、不正なアクセス、改ざん、漏洩、滅失及び毀損の防止その他の個人データの安全管理のために以下の必要・適切な措置を講じ、従業者及び委託先を監督するものとします。
- 持ち込み機器の制限・情報へのアクセス制限
- 盗難防止措置
- 不正アクセス防止措置
第４条 個人情報の提供
当事務所は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供いたしません。
第三者に提供する場合、提供する個人情報は、お客様からお知らせいただく個人情報に準じます。ただし、必要となる最小限の個人情報のみとし、かつ使用範囲もその範囲に限定いたします。
- お客様の同意がある場合。
- 当事務所の業務の全部もしくは一部を行っている委託先に提供する場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の継承が行われる場合。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合。
- 個人を識別できない「統計データ」として開示する場合
第５条 個人情報の取り扱いの委託
当事務所は、当事務所サービスを提供する上で必要となる業務の一部を委託することがあります。この場合、当該業務に必要となる最小限の個人情報のみとし、使用範囲もその範囲に限定いたします。また、委託先に対し、秘密保持をはじめとした契約などにより、委託業務に必要な範囲内での利用の徹底など必要かつ適切な監督を実施し、個人情報の適切な保護に努めます。
第６条 個人情報の開示等
当事務所が管理しております個人情報について、お客様ご自身より下記の要請を受けた場合には、お客様の意思を尊重し、個人情報保護法に従い、合理的な範囲で必要な対応をいたします。
- 内容確認
- 修正、変更、削除、利用停止、第三者への提供の停止
- すでに当事務所に対して行った個人情報の利用に関する同意の一部または全部の撤回
開示等の手続きについては、お客様ご自身にて、下記の「個人情報に関するお問い合わせ先」までご連絡ください。ご本人様確認の上、合理的な範囲で必要な対応をいたします。
第７条 個人情報に関するお問い合わせ先
個人情報の取り扱いに関する苦情、および開示などのお問い合わせは、下記フォームをご利用ください。
第８条 その他の事項
- お客様の個人情報のご記入はお客様の任意によるものですが、当事務所からお願いする情報の提供をいただけない場合は、当事務所のサービスの利用、ご相談への対応等が行えない場合がございます。
- 当事務所が、お客様への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先いたします。ご了承ください。
- Cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータであり、WebサーバーがCookieを参照することでお客様のパソコンを識別でき、効率的にWebサイトを利用することができます。当事務所のWebサイトは、お客様が一層便利にご利用いただけるようにCookieを使用しております。なお、当事務所WebサイトがCookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報は含んでおりません。また、お使いのWebブラウザの設定により、Cookieを無効にすることも可能です。
- 当事務所では、個人情報保護の取り組みについて適宜見直し、改善に努めるものとします。そのために、当事務所は、本人に通知することなく、本ポリシーを変更することがありますので予めご了承ください。変更した本ポリシーは当ウェブページにてお知らせします。
2022年5月1日 制定
弁護士法人アスト
代表社員 阿武修平 鈴木康一郎